Как получить компенсацию за дорогу на работу в Польше

Не все знают, что работники, работающие вдалеке от места жительства, могут претендовать на возмещение транспортных расходов в виде надбавки к окладу. Однако такая доплата не является обязанностью работодателя, так как этого НЕ требует закон: возмещение расходов на дорогу зависит от доброй воли работодателя.

Если работодатель решил, что возместит транспортные расходы своим работникам, он должен указать такую ​​информацию в правилах трудового распорядка или в трудовом договоре. Исключительной ситуацией является отправка сотрудника в командировку за пределы головного офиса компании. В этом случае работодатель должен покрыть расходы, связанные не только с проездом к месту выполнения работы, но и расходы на проживание и питание.

Как получить средства за дорогу на работу?

Компенсация транспортных расходов работодателем осуществляется в нескольких формах.

Когда обращаться за компенсацией проезда на работу от Центра занятости?

Финансирование на проезд до работы можно получить, если трудоустройство было по направлению из службы занятости, а заработная плата работника не превышает двойной минимальной заработной платы. Еще одно условие – постоянное проживание в месте, которому угрожает высокая безработица.

Если заявление работника одобрено, работник должен ежемесячно предоставлять:

• справку с места работы,
• лист присутствия на работе,
• сведения о заработной плате, полученной в данном месяце,
• документально подтвержденные командировочные расходы (например, билеты).

Если работник самостоятельно оплачивает проезд до места работы, он может запросить налоговые преференции при подаче PIT раз в году. Это касается тех работников, которые трудоустроены по трудовому договору /умова о праце/ — независимо от количества отработанных дней в месяце — и несут расходы на проезд, которые подтверждены билетами на автобусы, поезда или паромы.

Поездки на работу — компенсация через PIT

Работодатель может возместить работнику транспортные расходы на работу в PIT-11. Для этого работник должен предоставить справку о месте жительства, которое находится за пределами города, в котором находится место работы. Затем работодатель должен указать в PIT-11 сумму расходов работника.

Работники, заполняющие налоговую форму PIT-37, также могут указать в соответствующей графе сумму понесенных ими транспортных расходов и получить компенсацию.

Условия возврата транспортных расходов:

1. Работа в компании на основании трудового договора /умовы о праце/.
2. Поездки на работу, которая находится вдали от того места, где вы живете.
3. Отсутствие надбавок при увольнении и возврате налога.

В заключение следует напомнить, что возмещение расходов на проезд зависит от доброй воли работодателя. В таком случае право на выплату компенсации должно быть закреплено в уставе компании или в трудовом договоре. Кроме того, расходы на поездки на работу могут быть включены в налоговый расчет — работником в PIT-37, работодателем в PIT-11.

Часто задаваемые вопросы

Кому возместят расходы на проезд?

Возмещение расходов на проезд может получить работник на любой должности, но 100% компенсацию получают сотрудники полиции, пограничники, прокуроры и судьи.

Сумма компенсации за проезд до работы

Работники обычно получают 139,06 злотых в месяц, если они работают в другом городе, или 111,25 злотых в месяц, если они работают в том же городе — по месту жительства.

Условия компенсации транспортных расходов

Основными условиями возврата расходов на транспорт являются трудоустройство на предприятии по трудовому договору, поездки на работу вне места жительства, отсутствие надбавок при увольнении и возврате налога.