Как получить свидетельство о рождении в Польше?

В Польше свидетельство о рождении ребенка называется akt urodzenia и выдает его Urzęd stanu cywilnego (USC), аналог нашего ЗАГС. Если вы не являетесь гражданином Польши, но ваш ребёнок родился в Польше, вы имеете право на получение свидетельства о рождении ребенка на законных основаниях и наравне с поляками.

Регистрация ребенка в USC

Регистрация новорожденного происходит через интернет или непосредственно в офисе USC по месту вашего проживания. Это может сделать мама или папа. Когда вы предоставите необходимые документы, вы получите номер PESEL ребенка вместе со свидетельством о рождении.

Регистрация ребенка онлайн

Чтобы зарегистрировать ребенка онлайн, у вас должен быть доверенный профиль (вы можете создать его на сайте www.gov.pl или в вашем банкинге). Выбираете услугу здесь. Обязательно подготовьте документ, удостоверяющий личность. После авторизации система попросит вас подтвердить, что вы являетесь матерью/отцом ребенка и сверит данные.

Для того, чтобы должностное лицо приняло ваше заявление и зарегистрировало ребенка, необходимо предоставить в ЗАГС карту рождения ребенка. Этот документ выдает лицо, принимавшее роды, например, врач или акушерка.

Регистрация ребенка онлайн: 7 шагов

1. Нажмите кнопку: Zgłoś urodzenie dziecka — Сообщить о рождении ребенка.
2. Система перенаправит вас на login.gov.pl. Выберите способ входа.
3. Заполните заявку. На шаге 3 введите имя или имена вашего ребенка.
4. После заполнения заявки система перенаправит вас к службе электронной подписи по адресу pz.gov.pl, где вы сможете проверить и подписать заявку в электронном виде.
5. Вы получите подтверждение отправки заявки на адрес электронной почты, указанный в заявке.
6. Ждите ответа.

Вы получите свидетельство о рождении ребенка в бумажном или электронном виде, в зависимости от выбранного вами варианта. Вместе со свидетельством о рождении вы также получите уведомление о присвоенном ребенку номере PESEL и мельдунек.

Если вы не используете Доверенный профиль, вы должны будете зарегистрировать ребенка лично в ЗАГСе. Ниже мы объясним, как это сделать.

Регистрация ребенка лично в USC

Формальности после рождения ребенка должны быть оформлены в офисе USC в городе, где родился ребенок. Вы можете зарегистрировать только ребенка, родившегося в Польше.

После регистрации ребенка начальник ЗАГС /USC/ оформит свидетельство о рождении ребенка и предоставит родителям:

• одну бесплатную сокращенную копию свидетельства о рождении;
• номер PESEL ребенка;
• свидетельство о регистрации места жительства ребенка /zaświadczenie o zameldowaniu/.

Сколько у вас времени на регистрацию ребенка?

У вас есть 3 недели (21 день с даты, указанной в карте рождения, выданной больницей), чтобы зарегистрировать рождение ребенка. У больницы есть 3 дня, чтобы предоставить карточку в USC. На регистрации может присутствовать один из родителей или же их представитель (например, если матери нет 16 лет). Выдача свидетельства о рождении осуществляется бесплатно. Если ЗАГС уже получил карту о рождении ребенка (из роддома), сотрудник USC составляет акт на следующий рабочий день.

Предоставление номера PESEL ребенку

PESEL присваивается после регистрации ребенка в ЗАГС. После оформления свидетельства о рождении начальник ЗАГС обращается к министру внутренних дел для его выдачи. В некоторых случаях родители сразу же получают PESEL на ребенка . Иногда его приходится ждать – когда формальности будут выполнены, лицу, сообщившему о рождении ребенка, будет отправлено уведомление.

Регистрация ребенка в USC: мельдунек

После регистрации в ЗАГС ребенок также будет зарегистрирован по месту постоянного или временного проживания родителей (или того родителя, с которым он будет фактически проживать). Мельдовать будет начальник ЗАГСа, который оформляет свидетельство о рождении ребенка.

Регистрация ребенка: имена в свидетельстве о рождении

Родители могут дать ребенку не более двух имен. Однако им придётся учитывать, что чиновник ЗАГСа не согласится вносить в реестр имена, которые:

• имеют уменьшительно-ласкательную форму;
• носят высмеивающий или непристойный характер;
• имён больше двух;
• имена не указывают на пол ребенка.

Важным изменением в правилах является возможность давать детям поляков, рожденным в Польше, имена иностранного происхождения. Раньше их могли носить только дети, у которых хотя бы один из родителей был иностранцем.

Какие документы нужны для регистрации лично?

Для регистрации ребенка лично не нужно предъявлять копии записей о семейном положении родителей (например, свидетельство о рождении или браке, если брак заключен в Польше) или карту из роддома, где проходили роды (справка о рождении отправляется акушеркой или врачом в течение 3 дней из роддома в ЗАГС) .

По новым правилам в 2022 году достаточно предъявить карту побыту при её наличии или при её отсутствии — паспорт и PESEL. Также от иностранцев могут потребовать дополнительные документы. Если родители состоят в браке и брак заключался в Украине /или в другой стране/- то понадобится присяжный перевод свидетельства. Если заявление подается через доверенное лицо, дополнительно потребуется доверенность.

Регистрация ребенка в Польше, если родители НЕ состоят в браке

Если родители ребенка не в браке, то отец ребенка должен подать заявление о признании отцовства. После этого работник USC впишет его имя в свидетельство о рождении ребенка (akt urodzenia).

Еще одно условие — если пара не в браке, то на регистрации должны присутствовать оба родителя. Чтобы дать ребенку фамилию отца, потребуется дополнительная процедура, которая может занять до 3 месяцев.

Если ребенка регистрирует в Польше одинокая мать

Если ребенка регистрирует одинокая мать, то польским законодательством (art. 61 ust. 2 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego) предусмотрено 3 варианта записи информации об отце ребенка.

Одинокая мать может:

• указать имя и фамилию биологического отца ребенка;
• указать любое имя и свою фамилию;
• не указывать ничего (в таком случае работник USC сам выберет имя и фамилию, которые впишутся в графу «imię ojca»).

В последнем случае выписка из свидетельства о рождении будет выглядеть, как у всех. А в полном тексте свидетельства в графе «Uwagi» будет указано «dane ojca są fikcyjne».

Особенности регистрации ребенка в Польше

Если родители хотят, кроме оригинала сокращенного акта о рождении, иметь и его копию, то за нее придется заплатить 22 злотых. Иностранцам, кроме сокращенного акта рождения (выписки), требуется еще и полная версия свидетельства о рождении. За нее придется заплатить 33 злотых.