Как правильно открыть фирму в Польше в 2021 году?

Количество иностранцев, которые планируют или уже открыли собственный бизнес в Польше, зашкаливает. До 1 июля 2021 года самой востребованной формой ведения хозяйственной деятельности в Польше у иностранцев считалось ООО (Общество с ограниченной ответственностью — spółka z o.o.).

Но с 1 июля появилась возможность открытия Простого Акционерного Общества (Prosta Spółka Akcyjna), что значительно упрощает открытие и ведение бизнеса в Польше для иностранцев.

Как открыть свою фирму в Польше

Открыть бизнес в Польше достаточно легко. Это можно сделать у нотариуса (дорого и долго) либо онлайн (быстро и недорого). Первый способ не будем брать во внимание: у нас нет желания ждать легализации нашего бизнеса 1,5 месяца и платить за услуги нотариуса около 1000 злотых. А второй способ рассмотрим подробно.

Первым шагом в открытии своей фирмы в Польше является составление документа, на основании которого будет функционировать будущая компания. Это может быть договор (umowa) или устав (statut) (в зависимости от выбранного типа фирмы). Учредительный акт должен иметь форму, предусмотренную нормативными актами для данного типа компании. Акт может быть составлен как в обычной письменной форме, так и в виде нотариального акта.

Если речь идет о простой компании, учредительный акт которой не требуется менять под специфические нужды будущей деятельности, то в онлайн-системе регистрации субъектов хозяйственной деятельности S24 существует образец, положения которого не могут быть изменены.

В настоящее время в системе S24 можно зарегистрировать различные типы компаний:

• jawną;
• komandytową;
• z ograniczoną odpowiedzialnością;
• prostą spółkę akcyjną.

Первые два типа компаний редко используются иностранцами. А вот вторые два типа — это известное всем иностранцам ООО (spółka z o.o.) и пока еще малоизвестное Простое Акционерное Общество.

ООО или Простое Акционерное общество: какую фирму открыть в Польше?

Еще недавно у иностранцев не было выбора. Им приходилось открывать бизнес только в форме ООО: частное предпринимательство в Польше не может заложить не гражданин ЕС без карты сталого побыту или без карты поляка. Автоматически эти предприниматели, арендуя всего лишь парикмахерское кресло или массажный кабинет, попадали в неприятности с законом. Мало кто знает, что получить карту побыта (ВНЖ Польши) без стабильного дохода (от 5 тысяч злотых в месяц нетто) и наемных поляков (2 человека), невозможно. Поэтому идея легализоваться в Польше с помощью фирмы и выглядит абсурдной.

Кроме того, при открытии ООО каждый участник компании автоматически становится плательщиком взносов ЗУС (страховая компания Польши). Не будем упоминать еще несколько минусов данного типа фирм в Польше, которые значительно усложнят легализацию и ведение бизнеса иностранцем.

Вот почему Простое Акционерное Общество — это глоток свежего воздуха в законодательстве Польши. Эксперты поют оды новому типу компаний. И причин тому множество:

1. Открыть Простое Акционерное Общество (далее ПАО) может один человек.
2. ПАО называют «фирмой для стартапов». Такую фирму легко открыть и легко закрыть, если бизнес-проект потерпел неудачу, в отличие от ООО, которое придется закрывать не один год.
3. Если главный акционер один и владеет 100% акций компании, ему не придется платить ЗУС (в отличие от ООО, где взносы ЗУС обязательны). Это даст стартаперу экономию в районе 1400 злотых в месяц.
4. Уставной капитал в ПАО может равняться 1 злотому в отличие от ООО, где соучредители обязаны внести не менее 5 тысяч злотых в течение 7 дней после регистрации фирмы в КРС.

Это информация к размышлению, а ваше дело — выбрать наиболее подходящий вам тип будущей компании. Если же вы определились с ООО или ПАО, приступим к регистрации фирмы онлайн.

Как открыть фирму в Польше онлайн?

Открыть фирму в Польше онлайн может любой иностранец всего за 10 дней. Даже тот, который не имеет номера PESEL и физически не находится на территории РП. Но для этого он должен получить цифровую подпись — т.н. podpis kwalifikowany. Наличие цифровой подписи значительно облегчит ведение будущего бизнеса: все вопросы с государственными организациями можно будет решать онлайн.

После получения цифровой подписи и подготовки учредительного акта (лучше в формате PDF) вы проходите авторизацию в системе S24 и приступаете к регистрации фирмы. Сначала выбираете тип регистрируемой компании, даете ей название, указываете юридический адрес и загружаете файл с учредительным актом. Либо же используете стандартный образец, который вы найдете в системе S24, где содержатся следующие пункты:

• предмет деятельности;
• соучредители (акционеры) и их роль в компании;
• суммы вкладов;
• период деятельности компании;
• распределение доходов и расходов;
• условия лишения прав соучредителей;
• условия внесения изменений в учредительный акт;
• доверители в компании.

После заполнения шаблона его должны подписать все соучредители. Для этого в систему добавляются образцы подписей соучредителей в формате PDF.

Сколько стоит регистрация фирмы в Польше онлайн

После правильного выполнения предыдущих шагов система S24 автоматически переведет вас в систему электронных платежей.

Расходы на открытие фирмы онлайн:

1. запись в Государственном судебном реестре (KRS) — судебный сбор за регистрацию фирмы в размере 250 злотых;
2. Сбор за объявление в издании «Monitor Sądowy i Gospodarczy» в размере 100 злотых;
3. Комиссия вашего банка.

К расходам стоит добавить стоимость цифровой подписи (от 400 злотых) и покупку юридического адреса (от 300 злотых). И не забудьте уплатить налог за декларацию РСС-3.

Что делать после внесения компании в Государственный судебный реестр?

После внесения компании в KRS следует заполнить декларацию PCC-3, подать ее начальнику налоговой инспекции по месту нахождения вашей фирмы и уплатить налог в течение 14 дней с момента регистрации компании. Сумма налога рассчитывается самостоятельно, исходя из суммы акционерного капитала минус оплата в KRS и стоимость объявления в «Monitor Sądowy i Gospodarczy». Ставка налога PCC по уставу составляет 0,5%.

Номера REGON и NIP присваиваются фирме автоматически в течение пары дней на основании заявлений, поданных при регистрации компании в Национальный судебный реестр. А заявление NIP-8 подается в срок до 21 дня после регистрации фирмы (если не планируется оплачивать взносы ЗУС) или в срок до 7 дней (в случае, если будут наемные работники).

Если вы открыли ООО (spółka z o.o.)

Многие иностранцы интересуются, как, куда и кому внести минимальный взнос в 5000 злотых при открытии ООО? Правление ООО (spółka z o.o.) подает в регистрационный суд декларацию о покрытии уставного капитала минимум в 5 тысяч злотых. Это делается в течение 7 дней со дня внесения новой фирмы в реестр KRS.

Отчет должен содержать информацию о том, что денежные взносы для покрытия уставного капитала были полностью внесены всеми партнерами. Эту декларацию подписывают все члены правления. За подачу декларации взимается судебный сбор в размере 40 злотых.

Мы попытались как можно проще объяснить процесс регистрации фирмы в Польше в 2021 году онлайн. Если у вас остались вопросы и вам нужна помощь при открытии фирмы в Польше, пишите на Вайбер +48796411829